Preguntas Frecuentes

¿Por qué las compañías de seguros me están auditando?

Cuando usted adquiere una póliza de seguro comercial, esta cubre un período específico. Al finalizar ese período, las compañías de seguros verifican que la información utilizada para emitir la póliza sea correcta. Por esta razón, pueden revisar documentos estatales, bancarios o fiscales para confirmar la información relacionada con su póliza y su validez.

¿Por qué tengo una auditoría si ya tuve una el año pasado?

Una póliza de seguro comercial cubre un período específico, generalmente un año. Cada vez que compra o renueva una póliza, adquiere una nueva cobertura para otro período. Al finalizar ese período, la compañía de seguros puede solicitar una nueva auditoría.

En resumen, mientras mantenga una póliza de seguro comercial, podrá recibir solicitudes de auditoría anualmente, dependiendo de la frecuencia con la que se renueve su póliza.

No tengo estatus legal en el país. ¿Puedo tener mi propia compañía?

¡Por supuesto! En Estados Unidos no existe una ley que prohíba crear una compañía por no tener estatus migratorio legal o autorización para permanecer en el país. Generalmente, es necesario contar con un número ITIN y una dirección residencial dentro de Estados Unidos.

¿Qué es un ITIN? Número de Identificación Personal del Contribuyente

El Número de Identificación Personal del Contribuyente, conocido como ITIN, es un número para el procesamiento de impuestos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. El IRS emite números ITIN a las personas que necesitan un número de identificación tributaria de Estados Unidos, pero que no tienen uno y no cumplen con los requisitos para obtenerlo.

Un ITIN no:

• Le autoriza a trabajar en Estados Unidos.

• Le permite recibir beneficios del Seguro Social.

• Hace que un dependiente califique para el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo.

¿Qué es un EIN? Número de Identificación del Empleador

El Número de Identificación del Empleador, conocido como EIN, es un número único de identificación compuesto por nueve dígitos. Tanto las pequeñas como las grandes empresas lo utilizan para trámites y procesos fiscales. Este número, también conocido como FEIN, le permite establecer la cuenta tributaria de su negocio.

Debe obtener un EIN si tiene empleados, opera su negocio como una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada, retiene impuestos sobre ingresos pagados a una persona extranjera no residente o tiene un plan Keogh.

Algunas entidades, como fideicomisos, sucesiones, conductos de inversión hipotecaria, cooperativas agrícolas, administradores de planes, organizaciones sin fines de lucro y otros tipos de organizaciones, deben tener un EIN.

En Archie Contable podemos obtener este número completamente gratis para usted cuando registre su compañía con nosotros.

¿Por qué necesito presentar una declaración de impuestos comerciales?

Si usted es propietario de un negocio, el IRS y su estado pueden exigirle que declare anualmente los ingresos y gastos de su empresa. Incluso si su negocio generó pocos ingresos o tuvo pérdidas, es posible que aún deba presentar una declaración, dependiendo de la estructura legal de su empresa.

¿Qué documentos necesito para preparar los impuestos de mi negocio?

Generalmente, necesitará registros de ingresos, estados de cuenta bancarios, recibos, facturas, reportes de nómina, pagos realizados a contratistas, estados de préstamos, compras de activos, la declaración de impuestos del año anterior y cualquier formulario fiscal recibido, como los formularios 1099.

¿Puedo deducir los gastos de mi negocio?

Sí. Los gastos comerciales pueden ser deducibles si son ordinarios y necesarios para el funcionamiento de su negocio. Algunos ejemplos comunes incluyen suministros, publicidad, alquiler, programas informáticos, seguros, honorarios profesionales, millaje, teléfono, internet y nómina.

¿Necesito una cuenta bancaria separada para mi negocio?

Sí, es altamente recomendable. Una cuenta bancaria separada para su negocio facilita la contabilidad, ayuda a respaldar sus deducciones y simplifica la preparación de impuestos.

¿Qué sucede si no presento los impuestos de mi negocio?

Podría enfrentar multas, intereses, notificaciones del IRS, notificaciones estatales y dificultades para renovar licencias o solicitar préstamos. Ignorar las obligaciones fiscales generalmente hace que el problema sea más costoso.

¿Necesito realizar pagos de impuestos estimados?

Muchos propietarios de negocios deben realizar pagos de impuestos estimados durante el año. Esto dependerá de las ganancias del negocio, su situación fiscal y si se están pagando suficientes impuestos durante el año.

¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y ganancias netas?

Los ingresos brutos representan todo el dinero que recibe su negocio antes de descontar los gastos. La ganancia neta es la cantidad que queda después de restar los gastos comerciales. Por lo general, los impuestos se calculan sobre las ganancias y no únicamente sobre el total de los depósitos.

¿Puedo presentar los impuestos de mi negocio si mi contabilidad no está lista?

Sí puede hacerlo, pero no es recomendable. Una contabilidad incompleta puede causar la pérdida de deducciones, cifras incorrectas, notificaciones fiscales o impuestos más altos.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es el proceso de organizar y registrar los ingresos, gastos, movimientos bancarios, facturas, pagos y demás transacciones financieras de su negocio.

¿Por qué mi negocio necesita contabilidad?

La contabilidad le ayuda a conocer cuánto dinero está generando su negocio, cuánto está gastando, cuánto debe y qué gastos puede deducir. También permite que la preparación de impuestos sea más rápida y precisa.

¿Con qué frecuencia debe realizarse la contabilidad?

Lo ideal es realizar la contabilidad mensualmente. Esperar hasta la temporada de impuestos puede hacer que el proceso sea más lento, costoso y menos preciso.

¿Qué necesito proporcionar para realizar la contabilidad?

Generalmente, necesitará estados de cuenta bancarios, estados de tarjetas de crédito, recibos, facturas, registros de préstamos, reportes de nómina, reportes de ventas y acceso al programa de contabilidad que utilice, si corresponde.

¿Pueden corregir una contabilidad anterior?

Sí. Ofrecemos servicios de corrección y actualización contable cuando los registros están atrasados, incompletos, duplicados o clasificados incorrectamente.

¿Qué es la corrección y actualización contable?

La corrección y actualización contable consiste en revisar y corregir las transacciones de meses o años anteriores para que sus registros sean precisos y estén listos para la preparación de impuestos, informes o revisiones financieras.

¿Qué es una conciliación bancaria?

La conciliación bancaria consiste en comparar los registros contables de su negocio con los estados de cuenta bancarios para confirmar que las cifras coincidan y que no existan transacciones faltantes o duplicadas.

¿Necesito contabilidad si tengo un negocio pequeño?

Sí. Los negocios pequeños pueden necesitar la contabilidad incluso más, ya que cada deducción y cada decisión relacionada con el flujo de efectivo son importantes.